Bidmanager (m/v)

Fulltime

Bidmanager (m/v)

Weet jij alles over ‘backward planning’, procedures, commerciële en inhoudelijke vereisten van aanbestedingen, RFP’s, etc. binnen de diverse verticals? Heb jij een netwerk bij de belangrijkste vendoren in de ICT markt en een netwerk binnen met name de verticals educatie, overheid en gezondheidszorg. Ben jij die gedreven Bidmanager die Avit de next-steps kan laten zetten in de wereld van tenders en aanbestedingen?

Wat houdt je functie in?

Als Bidmanager ben je verantwoordelijk voor het adequaat in kaart brengen van de wensen van de opdrachtgever. De behoefte van de klant vertaal je naar een tenderpropositie. Dit doe je uiteraard niet alleen, maar met een tenderteam welke jij zelf samenstelt en hier ook leiding aan geeft. Deze teams dragen zorg voor de oplevering van commercieel aantrekkelijke en technisch haalbare kwaliteitsvoorstellen voor bestaande klanten of prospects. Het is jouw uitdaging om samen met deze multidisciplinaire teams een kwaliteitsvoorstel op te leveren. Jij houdt te allen tijde de verantwoordelijkheid voor bewaking van de voortgang in dit aanbestedingsproces en hebt hierbij controle over o.a. tijd, kwaliteit, budget, capaciteit, organisatie, kansen, risico’s en scope. Je minimaliseert de risico’s en maximaliseert de impact van de tender en garandeert samen met het tenderteam de meest ideale prijsstrategie waardoor de tender wordt gewonnen en de hoogste winst wordt behaald. Daarnaast ben je mede verantwoordelijk voor de intake en toetsing van aanvragen voor een bid/proposal en het afstemmen hiervan met de accountmanager, servicemanager en/of projectmanager. Je stelt contractdocumenten op, schat de financiële en juridische bedrijfsrisico’s in en vertaalt deze naar de bijbehorende organisatorische consequenties. Je standaardiseert en optimaliseert bouwstenen voor offertes, aanbestedingen, RFI’s en RFP’s en inventariseert, verzorgt en beheert benodigde documentatie en informatie. Je bent de vertegenwoordiger van het tenderteam en de organisatie en rapporteert aan directie omtrent de tenderprocedure. Na gunning verzorg jij de gehele overdracht waaronder het overdragen van het aanbestedingsdossier en de contracten aan de Projectmanager en het uitvoeringsteam. Uiteraard onderhoud je de relatie met de opdrachtgever na afloop van het tenderproces, zowel bij succesvolle als niet succesvolle afloop.

Aanvullend onderhoudt je contacten met de belangrijkste vendoren in de ICT markt. Je scant op continue basis de mogelijkheid om deel te nemen aan aanbestedingen, RFP’s, etc. Dit doe je enerzijds door de contacten met vendoren en anderzijds door je netwerk binnen de meest kansrijke sectoren te onderhouden en verder te ontwikkelen.

Ben jij dit?

Je bent een teamplayer met commercieel inzicht. Je beschikt over een natuurlijke overtuigingskracht en weet te allen tijde je rust te bewaren, waardoor je snel het vertrouwen van je collega’s en klanten weet te winnen. Bovendien ben je flexibel, daadkrachtig, dienstverlenend, en stressbestendig, waardoor je goed om kan gaan met deadlines en onregelmatige werktijden. Daarnaast werk je gestructureerd en voel je je comfortabel in een dynamische en snelgroeiende organisatie. Tenslotte heb je humor, ben je ondernemend van geest, ken je een absolute teamspirit en ben je pragmatisch.

Is dit jouw achtergrond?

  • Een afgeronde HBO/WO opleiding of aantoonbaar HBO/WO werk- en denkniveau.
  • Minimaal 5 jaar werkervaring in de rol van Bid Manager, waarin je ervaring hebt opgedaan met het opstellen en beantwoorden van complexe (inter)nationale bids/ proposals.
  • Kennis van ICT diensten en producten (Cisco, NetApp, Microsoft) en een aantoonbaar netwerk binnen de ICT branche (vendoren en de sectoren Onderwijs, Overheid en Gezondheidszorg).
  • Je bent ambitieus en slagvaardig en je hebt een winnaarsmentaliteit.
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels, zowel in woord als geschrift.
  • Je beschikt over een natuurlijke overtuigingskracht.
  • Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • Een dynamische omgeving en een plek in een enthousiast team;
  • Een laptop, smartphone en leaseauto behoren tot je standaard tools;
  • Uitgebreide mogelijkheden om via “Het nieuwe werken” tijd en plaats onafhankelijk te

Wordt dit jouw nieuwe werkomgeving?

De digitalisering van onze samenleving is een feit. Bedrijven en overheden in de hele wereld staan aan de vooravond of zitten midden in de transformatie naar een ‘digital business’. Wie niet meegaat, blijft met lege handen achter. Het concurrentieveld is complex, de drang naar innovatie groot. Kostenbeheersing en agility staan in wisselende volgorde op de agenda van de board – naast onderwerpen als ‘security’ of ‘Big Data’. Hoe dan ook: de kwaliteit van de IT is essentieel voor vrijwel iedere organisatie. Verminderde beschikbaarheid is een directe bedreiging, toekomstbestendigheid een must.

Bij Avit zijn we ervan overtuigd dat deze context juist nu vraagt om de slimst mogelijke investeringen in het totale IT-landschap, en dus ook in de IT-infrastructuur. Daarom investeren we zelf volcontinu in de ontwikkeling van de slimste mensen. Als ervaren netwerkintegrator weten we namelijk dat klanten zeer grote waarde hechten aan de kennis en kunde van ware specialisten. En dat zij willen kunnen vertrouwen op experts die hun businessstrategieën doelgericht door vertalen naar innovatieve netwerkoplossingen.

Met ruim 130 medewerkers zijn we een compacte en wendbare organisatie. De lijnen zijn kort, de hiërarchie is plat, de besluitvaardigheid groot. Bovendien is Avit zelfstandig en dus onafhankelijk. Daardoor kunnen we snel en concreet inspelen op de vragen van onze klanten. Dankzij deze bijzondere combinatie van kwaliteit, kennis en klantgerichtheid beschikken we al sinds een aantal jaren over Cisco’s ‘Customer Satisfaction Excellence’-status voor maximale klanttevredenheid.

Wat bieden wij jou?

Bij Avit geloven wij in het ontplooien van talenten van onze medewerkers, daarom krijgen zij volop kansen om hun kennis en kunde uit te bouwen. Verder bieden wij interessante projecten en klantomgevingen om je opdrachten uit te voeren. Avit is een gezellig bedrijf om voor te werken, waar sfeer en collegialiteit hoog in het vaandel staan. Regelmatig worden informele activiteiten georganiseerd om collega’s ook buiten het werken te leren kennen.

Maar natuurlijk ook:

werken.

Wil je meer informatie?

Neem dan contact op met Robert van Zanten, bereikbaar via 06-22901470.

Herken jij jezelf in deze functie en ben je toe aan een nieuwe uitdaging?

Stuur dan je CV en korte motivatie naar Avit, t.a.v. Linda de Boer (e-mail linda.de.boer@avitgroup.com).

*Acquisitie n.a.v. openstaande vacatures wordt niet op prijs gesteld.